Per i forfettari
Fatture da forfettario, senza pagare un gestionale
Perché pagare un abbonamento se le fatture puoi farle da te, gratis, sul sito dell'Agenzia delle Entrate? Al resto pensa Bella Copia: trasforma il file XML in un PDF curato, con il tuo logo, da mandare ai clienti.
Il portale dell'Agenzia è gratis. Il suo PDF non è una bella copia
Con la procedura web di «Fatture e Corrispettivi», o con l'app FatturAE, emetti la fattura elettronica, la trasmetti allo SdI e puoi aderire al servizio gratuito di conservazione. Per un forfettario che emette qualche fattura al mese è spesso tutto quello che serve.
Il portale ti fa scaricare anche un PDF della fattura, ma è pensato per l'Agenzia, non per i tuoi clienti: un modulo fitto di campi e codici tecnici, senza il tuo logo, che non manderesti volentieri a chi ti paga. Bella Copia parte dallo stesso file XML e ne fa un PDF ordinato e con il tuo marchio, per 4,99 € una volta sola, invece di un canone ogni anno.
Un gestionale resta utile se ti servono preventivi, solleciti, scadenzario o la contabilità. Se ti basta emettere la fattura e mandarla in bella copia, portale e Bella Copia sono sufficienti.
Dal portale al cliente, in tre passi
- Emetti la fattura come fai oggi: dal portale dell'Agenzia delle Entrate o dal tuo programma di fatturazione, che la trasmette allo SdI.
- Scarica il file
.xml(o il firmato.xml.p7m, o lo ZIP con più fatture) e trascinalo in Bella Copia. - Controlli l'anteprima, premi «Crea il PDF» e lo mandi al cliente.
Il PDF è una copia di cortesia, comoda soprattutto per i clienti privati e per quelli esteri. La fattura valida resta l'XML trasmesso allo SdI.
Cosa trovi nel PDF
Bella Copia riporta i dati che sono nel file, senza aggiungere né togliere niente. Per una fattura in regime forfettario vuol dire:
- il regime fiscale, «Regime forfettario» (codice RF19), sotto i tuoi dati;
- le righe senza IVA con la loro natura, per esempio N2.2, e il riferimento normativo che hai indicato in fattura, come la dicitura sulla franchigia IVA (art. 1, commi 54-89, L. 190/2014);
- l'imposta di bollo da 2 € assolta in modo virtuale, quando la fattura la indica;
- la rivalsa INPS o il contributo della tua cassa previdenziale, se ci sono;
- le condizioni di pagamento, con IBAN e scadenza.
Il PDF è in formato d'archivio PDF/A-3 e contiene il file XML originale, con i suoi allegati.
Con il tuo marchio, senza abbonamento
Con Pro aggiungi logo, colore, contatti e note, che compaiono sulle fatture che emetti tu. Converti tutte le fatture che vuoi, anche più file o un intero ZIP del portale in una volta, e per i clienti esteri il PDF può essere in inglese. Pro costa 4,99 €, una volta sola. Le prime 5 fatture sono gratis, senza registrazione.
Le tue fatture restano sul tuo computer
Bella Copia non ha account né cloud: legge il file e crea il PDF sul tuo Mac o PC. Le fatture, i tuoi dati e quelli dei tuoi clienti non vengono inviati a nessuno. I dettagli sono nell'informativa privacy.
Domande dei forfettari
Posso usarla se faccio le fatture con un altro programma?
Sì. Bella Copia apre qualsiasi fattura elettronica in formato FatturaPA, ordinaria o semplificata, da qualunque programma arrivi: basta avere il file .xml o .xml.p7m.
Bella Copia emette o invia la fattura allo SdI?
No. La fattura la emetti e la trasmetti come fai oggi. Bella Copia ne fa solo il PDF, non la firma e non fa la conservazione a norma: per quella c'è, per esempio, il servizio gratuito dell'Agenzia delle Entrate.
Devo pagare ogni mese?
No. Pro si paga una volta sola, 4,99 €, e vale su tutti i Mac con lo stesso Apple ID, o sui PC con lo stesso account Microsoft. L'abbonamento esiste solo per Studio, pensato per chi gestisce più aziende.
La dicitura sulla franchigia IVA la aggiunge Bella Copia?
No: Bella Copia riporta quello che c'è nel file. La dicitura va scritta in fattura quando la emetti, di solito nel riferimento normativo della riga o del riepilogo. Se manca nell'XML, manca anche nel PDF.